Wij zijn een professioneel bedrijf dat helpt bij het beheren van Verenigingen van Eigenaars in het hele land. Dat doen wij met behulp van een uniek software portaal voor klanten.
Kies zelf het pakket die u nodig heeft
Welk pakket en module(s) u ook kiest, het portaal van VvE Beheer 24 biedt u altijd de volgende algemene zaken:
- opzetten en beheren van een digitaal portaal voor uw Vereniging
- beheren en onderhouden van documenten op dit portaal
- verstrekken van inlogcodes aan bewoners en/of bestuur voor dit portaal
- direct contact met onze medewerkers
- geven van inlichtingen, zowel mondeling als schriftelijk, aan de leden van de vereniging
- beschikbaar stellen van een vergaderlocatie voor de vergadering van eigenaars
- telefonische bereikbaarheid
Hieronder vindt u per ‘standaard beheer pakket’ de belangrijkste punten van onze dienstverlening.
Het pakket ‘Administratief VvE-Beheer’ in het kort:
- verwerken van de bankmutaties van uw Vereniging
- verzorgen van de tijdige incasso’s van de servicebijdragen
- signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betalingen van de maandelijkse bijdragen
- opstellen van de jaarrekening
Het pakket ‘Secretarieel VvE-Beheer’ in het kort:
- voeren van de ledenadministratie
- uitvoeren en begeleiden van vergaderbesluiten
- actueel ingeschreven houden van de Vereniging en haar bestuurders bij de KvK
- vooraf bespreken met het bestuur van de ALV
Het pakket ‘Technisch VvE-Beheer’ in het kort:
- toezicht houden op technische werkzaamheden
- afhandelen van het dagelijks onderhoud en/of evt. klachten over gemeenschappelijke gedeelten en installaties van het pand
- laten uitvoeren van (klein) onderhoud en reparaties
- begeleiden van onderhoudspersoneel op locatie
Het pakket ‘Financieringen en verzekeringen’ in het kort:
- realiseren van kostenbesparingen op verzekeringen door volumeafspraken
- adviseren over hertaxaties in verband met de dekking
- zorgen voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van het gebouw tegen schade als gevolg van brand
- afsluiten van andere c.q. noodzakelijke verzekeringen
Waarom VvE beheer 24?
VvE-beheer vraagt om heldere en toegankelijke communicatie en wij beschikken daarom over een interactieve website, waardoor heldere en toegankelijke communicatie is gewaarborgd. Bestuur en leden krijgen een eigen afgeschermd domein, waarin alle informatie en stukken 24/7 in te zien zijn. Informatie zoals o.a.: notulen, contracten, begroting, financiële administratie etc. zijn overzichtelijk weergegeven en eenvoudig te vinden.
